我们平时在写完word文档后可能需要一些不同格式的附件文档进行补充说明,一起提供给对方,那么,这些附件是否可以直接插入到word文档中呢?这样子就省得额外提交。答案是当然可以。
我们可以把word文档格式的文件、excel格式的文件、ppt格式的文件、视频格式的文件等,都可以用附件的形式插入到word文档中。
现在我们可以具体来说说word文档插入附件的操作步骤:
1、打开word文档,点击菜单栏中的【插入】—【对象】;
2、打开【对象】对话框,在这里选择【由文件创建】;
3、点击浏览,选择要插入的文件;
4、选择需要插入的文件后,一定要将【显示为图标】前面的复选框勾选起来;勾选【显示为图标】的目的是为了以后可以直接更改已插入的附件名称。
5、最后点击【确定】,这样文件就插入完毕了。
如果想查看插入的附件内容,只要双击鼠标就可以打开查看了。
当文件做为附件插入到word文档后,想要更改附件名称是否需要删除重新插入呢?答案是不需要。
1、只需要直接在word文档,右键单击插入的附件,选择【[包装程序外壳对象]对象】—【转换】;
2、打开【转换】窗口,在这里点击【更改图标】,就可以更改图标和附件名称了。
看到这里,你就会明白,为什么我们在插入对象的时候要勾选【显示为图标】了。如果没有将【显示为图标】勾选的话,已经插入的附件名称就没办法直接在word文档中更改,到时只能删除附件,再重新插入了。
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